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TUhjnbcbe - 2020/12/2 18:49:00
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解答:集团公司投递生产子系统(给据类)与报刊投递生产子系统的清单打印原理基本一致。两子系统在清单打印方面的区别,主要体现在报刊主投分送清单打印。现结合相关资料,将报刊投递子系统清单打印功能操作予以简单表述。

一、报刊投递清单打印的基本操作

登录集团公司报刊投递子系统模块,根据作业需求打印期刊投递清单。

1.报刊标志原则上默认为2.杂志。

2.处理类型则根据参数设置情况,及操作者需求,自行选择打印零星清单,或大宗清单。

3.打印格式根据用户性质需求,采取套打或单纸打印模式。

注意:一是打印大宗清单的前提,是在系统中维护完成参数设置及基础数据采集。包括两类:大宗清单用户的起打份数、主投分送地址的采集与维护。二是套打适用于大宗清单打印处理模式,方便物业、收发室接转代投时作为分发清单使用。

二、大宗投递清单的使用

实际作业中,使用大宗投递清单打印功能的用户主要分为单一地址单一用户、单一地址多个用户两种情况。

1.单一地址单一用户。针对此类用户,使用大宗投递清单前,除应在《全国邮*邮编名址维护系统》维护端完成“基础地址与组织机构地址”的采集与对应关系维护外,还须在集团公司报刊投递子系统维护“起打份数”这一参数。

使用支局长工号,登录集团公司报刊投递子系统模块,按“ctrl+r”查询,显示界面如下:

查找“投递大宗打印条”所在列,根据实际需要修订相关条数(条数是指用于投递达到多少份数才打印大宗清单),按“ctrl+w”保存后,可在投递清单打印模块打印相关起打份数的大宗投递清单。

2.单一地址多用户。针对同一地址多个用户(组织机构或个人),除打印大宗投递清单外,从用户服务角度一般还需打印“主投分送清单”,供收发人员分发使用。流程上,在打印完成大宗投递清单后,操作人员登录集团公司报刊投递子系统模块,录入地址、报刊种类后,可查询、打印与该地址捆绑的指定报刊用户明细。

注意:使用主投分送清单其,应确保同一基础地址与多个组织机构在《全国邮*邮编名址维护系统》完成采集、对应关系维护。

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